Що таке звірка Даних з ЄДК в Медок?



При реєстрації податкових накладних в ЄРПН періодично можуть виникати помилки в реквізитах контрагентів.

Тому розробники програми Медок створили Єдиний довідник контрагентів (ЄДК), який розташований на захищеному сервері й періодично поповнюється та оновлюється.

Що таке звірка Даних з ЄДК в Медок?

Щоб уникнути помилки, співробітнику перед відправленням документів досить звірити з ЄДК реквізити та іншу інформацію.

У чому особливість ЄДК

Довідник оновлюється автоматично після того, як компанія відправляє до нього актуальні дані.

Припустимо, якщо ви змінили ІПН, юридичну адресу або найменування організації у «Картці підприємства», то система Медок запропонує відправити нові реквізити в довідник.

При цьому він оновиться онлайн і миттєво.

Якщо ваші контрагенти працюють у Медок, то вам не потрібно окремо пересилати їм оновлені дані. Компанія отримає їх з довідника.

Навіщо звіряти реквізити контрагентів з ЄДК

Реквізити ваших постачальників і покупців обов'язково вказані в первинних документах: накладних, рахунках-фактурах та інших.

Якщо вони заповнені коректно, то у вас не виникне проблем з реєстрацією «первинки» в ЄРПН, та й взагалі будь-яких розбіжностей з податковою або контрагентами.

Саме тому рекомендуємо звіряти реквізити перед відправленням документів.

Зверніть увагу! Якщо у вас з яких-небудь причин відсутня опція звірки контрагентів (припустимо, ви давно встановили ПЗ, не користувалися ним та, відповідно, не оновлювали), то вам потрібно оновити Медок до актуальної версії на сайті компанії Укрзвіт.

Чи обов'язково звіряти реквізити контрагента з ЄДК

Ні, ця процедура не обов'язкова. Навіть якщо в реквізитах є помилка, Медок запропонує залишити дані або змінити їх відповідно до довідника.

Але краще самостійно перевірити, чи не змінилися реквізити, щоб бути впевненим в їх коректності.

Наприклад, це потрібно зробити, якщо постачальник (або покупець) повідомив вам про зміну даних по компанії.

Як звірити реквізити контрагента самостійно

Для звірки даних про постачальника або покупця:

  1. Перейдіть у розділ з довідниками та відкрийте «Єдиний довідник контрагентів».
  2. Натисніть «Оновити».
  3. Потім у рядку пошуку введіть ІПН або найменування організації. Система видасть вам результат.
  4. Відкрийте картку потрібної організації та перевірте, чи збігаються реквізити з тими, якими володієте ви.

Як зробити звірку, якщо контрагента немає в довіднику

При відсутності інформації про контрагента в ЄДК, Медок автоматично звірить дані з даними бази платників ДПС.

При наявності розбіжностей, реквізити будуть оновлені. Також програма здійснює звірку даних з сертифіката ЕЦП.

Тобто ніяких проблем при перевірці виникнути не повинно.

Як відправити свої дані в ЄДК

Процедура проста та не займе багато часу.

Якщо компанію вже внесено в довідник і необхідно просто змінити деякі дані, то система сама запропонує зробити це після коригування картки організації.

Вам потрібно тільки дати згоду та виконати наступне:

  1. У полі «Дані актуальні з дати» потрібно вказати день, місяць, рік, в якому ви офіційно змінили реквізити.
  2. Поставте ЕЦП печатки компанії та підтвердіть відправлення даних.
Після цього інформація миттєво потрапить на сервер та оновиться.

Зверніть увагу, що основні відомості у формі автоматично заповняться з картки установи.

При відсутності частини даних внесіть їх вручну.

Якщо ви взагалі не додавали свої реквізити в довідник, то необхідно перейти у розділ «Сервіс» та натиснути «Оновити дані в Єдиному реєстрі контрагентів».

Далі внесіть коректні відомості та підтвердіть оновлення.

Коментарі :


Додати коментар

 

 

 

Погода

Оголошення

Архів новин

Влада

Чи влаштовує вас влада в Україні?


Влаштовує
Не влаштовує
Мені однаково


Голосувати/результат