1. Новини
2. НОВИНИ ПАРТНЕРІВ

Гостьова віза в Польщу у 2026 році: підстави, документи та порядок подачі

Гостьова віза до Польщі актуальна насамперед тоді, коли громадянин України планує тривале перебування у родичів або близьких осіб і 90 днів безвізового режиму недостатньо. Для таких поїздок оформлюється польська національна віза категорії D на строк від 91 дня, а максимальний період її дії може становити до одного року.

На практиці поняття «гостьова віза» об’єднує декілька різних ситуацій. Це може бути поїздка за воєводським запрошенням, возз’єднання з чоловіком або дружиною, які проживають у Польщі, або отримання візи до чоловіка чи дружини — громадянина Польщі. Від конкретної підстави залежить і перелік документів.

Гостьова віза за воєводським запрошенням

Воєводське запрошення — один із варіантів оформлення гостьової візи, який не обмежується виключно найближчими родичами. Запросити можна родича, друга або іншу особу.

Запрошення оформлюється у Польщі через відповідне воєводське управління. Після його отримання заявник може формувати пакет на національну візу.

Для подачі потрібні:

• чинний закордонний паспорт; якщо заявник має два чинні закордонні паспорти — подаються обидва;

• копії українського паспорта, а у випадку ID-картки — копія картки з обох сторін та документ про місце проживання;

• фотографія 3,5 × 4,5 см, де обличчя займає 70–80% зображення;

• заповнена анкета на національну візу;

• медичне страхування на необхідний період;

• оригінал воєводського запрошення;

• інші документи, якщо вони необхідні з огляду на конкретні обставини заявника.

Важливо, щоб дані та запланований період поїздки в анкеті не суперечили інформації, зазначеній у запрошенні.

Віза на возз’єднання сім’ї

Інша поширена ситуація — коли чоловік, дружина або один із батьків уже проживає у Польщі, а член сім’ї хоче оформити національну візу для тривалішого перебування разом із ним.

У цьому випадку основою пакета стає не тільки запрошення, але й підтвердження родинного зв’язку та документів запрошуючої сторони.

Для чоловіка або дружини готуються закордонні паспорти, українські документи, анкета, фотографія та страхування, а додатково — нотаріально завірене запрошення і свідоцтво про шлюб.

До пакета також можуть входити копія карти побиту запрошуючої особи, підтвердження житла у Польщі — наприклад, договір оренди або документ про право власності, а також підтвердження фінансового забезпечення. На сторінці Visa Support для цього пакета, зокрема, зазначена банківська виписка про рух коштів за останні шість місяців. Копія umowa o pracę або umowa zlecenia запрошуючої сторони може подаватися як додатковий документ.

Нотаріальне запрошення може бути оформлене як у польського, так і в українського нотаріуса.

Якщо чоловік або дружина є громадянином Польщі

Це потрібно виділяти окремо, оскільки процедура відрізняється від звичайної гостьової поїздки.

Якщо один із подружжя має громадянство Польщі, другий може подаватися на візу на підставі шлюбу. До основного пакета додаються нотаріальне запрошення від чоловіка або дружини, документ, що підтверджує польське громадянство запрошуючої особи, та свідоцтво про шлюб.

Для такого варіанта особиста подача має окрему особливість: відповідно до умов, зазначених для цієї категорії, документи подаються до польської консульської установи без попереднього запису.

Підготовка документів займає від одного дня, а консульський розгляд зазвичай становить 5–12 робочих днів. Орієнтовний загальний строк — 7–10 днів, хоча в окремих випадках розгляд може бути продовжений до 30 календарних днів.

Вартість підготовки та супроводу для цього варіанта становить 2500 грн.

Гостьова віза для неповнолітньої дитини

Якщо віза оформлюється дитині, пакет доповнюється документами, яких немає при подачі повнолітнього заявника.

Насамперед потрібне свідоцтво про народження. Також оформлюється нотаріальна заява від батьків. У ній передбачається згода на перетин кордону та оформлення візи, а також питання покриття витрат дитини під час перебування за кордоном. Для дитини молодшого віку зазначається супровід одним із батьків або опікуном відповідно до конкретної ситуації.

Тому пакет для дитини не варто просто копіювати з документів матері або батька — він має свої додаткові вимоги.

Детальний перелік документів для різних підстав, варіанти подачі та умови оформлення можна перевірити на сторінці ⁠Гостьова віза в Польщу.

Як відбувається особиста подача документів

При особистому оформленні спочатку визначається підстава для візи та перевіряються документи заявника і запрошуючої сторони. Після цього заповнюється візова анкета, готується страхування та формується готовий пакет.

Для стандартного варіанта особистої подачі заявник реєструється та у призначений день особисто подає документи у візовому центрі в м. Львів.

Підготовка пакета займає від одного дня. Консульський розгляд зазвичай триває 5–12 робочих днів, а весь процес у стандартній ситуації орієнтовно займає 7–12 днів. В окремих випадках консульство може розглядати заяву до 30 календарних днів.

Після прийняття рішення паспорт можна забрати особисто або замовити його доставку. Для доставки з візового центру передбачена кур’єрська служба MeestExpress; залежно від населеного пункту доставка може займати приблизно 2–4 дні.

Вартість послуг із підготовки документів і супроводу при особистій подачі становить 90 євро. Передбачений завдаток 2000 грн, решта оплачується після подачі документів.

Чи можна подати документи без особистої присутності

Для громадян України існує також можливість оформлення без особистого відвідування візового центру, якщо такий спосіб подачі допускається чинними правилами консульства та ВЦ.

У цьому випадку заявник передає необхідні документи для підготовки, формується анкета, страхування та решта пакета, після чого документи подаються без його особистої присутності відповідно до встановленої процедури.

Підготовка також можлива від одного дня, консульський розгляд зазвичай займає 5–12 робочих днів, а загальний орієнтовний строк становить 9–14 днів з урахуванням організаційних етапів.

Вартість такого супроводу — 110 євро. Для цього варіанта завдаток не передбачений: оплата здійснюється після виконання робіт. Після завершення процедури документи можна отримати особисто або замовити їх відправлення Новою Поштою.

Важливий нюанс: можливість подачі без присутності стосується громадян України. Іноземці подають документи особисто.

Що входить у підготовку гостьової візи

Оформлення не обмежується заповненням однієї анкети. Спочатку потрібно визначити, яка саме підстава відповідає ситуації заявника, після чого перевірити запрошення та супровідні документи.

При професійній підготовці перевіряються документи заявника, заповнюється анкета, формується необхідний комплект копій та додаткових заяв, оформлюється страховий поліс і готується пакет для обраного способу подачі.

Особливо уважно потрібно ставитися до випадків возз’єднання сім’ї та оформлення віз дітям, оскільки тут стандартного набору «паспорт + запрошення» недостатньо.

Що ще потрібно врахувати перед подачею

Якщо у заявника два чинні закордонні паспорти, приховувати другий не можна — під час подачі необхідно надати обидва. Паспортні дані, написання імені та прізвища, строки поїздки й інформація в анкеті повинні відповідати документам, на яких ґрунтується заява.

Гостьова віза категорії D призначена для тривалішої приватної або сімейної поїздки. Вона дозволяє перебувати у Польщі відповідно до строку та умов виданої візи. Водночас поїздки територією інших держав Шенгенської зони підпорядковуються правилу короткострокового перебування — до 90 днів протягом 180-денного періоду.

Також не слід плутати гостьову візу з робочою. Сам факт отримання гостьової візи не замінює документів, необхідних для легального працевлаштування у Польщі.

Висновок

Гостьова віза в Польщу може оформлюватися за різними підставами, тому універсального пакета для всіх заявників фактично немає. Для поїздки за воєводським запрошенням основним документом є саме зареєстроване запрошення. При возз’єднанні сім’ї додаються підтвердження родинних відносин та документи особи, яка проживає у Польщі. Для чоловіка або дружини громадянина Польщі діє окрема процедура, а при оформленні неповнолітньої дитини потрібні додаткові батьківські документи.

Так само можна обирати між особистою подачею та, для громадян України за чинними правилами, подачею без особистої присутності. У стандартних випадках підготовка документів можлива від одного дня, тоді як остаточний строк залежить уже від розгляду консульства.

При цьому візовий центр або компанія, яка допомагає підготувати документи, не приймає рішення про видачу візи. Остаточне рішення щодо кожної заяви ухвалює виключно польська консульська установа.