Кому потрібна HRIS і чи варто її впроваджувати у вашій компанії?
Ви коли-небудь ловили себе на думці: «Куди подівся той файл із відпустками?» або «Чому цей документ знову заповнений неправильно?».
Якщо кожна перевірка документів — це стрес, а HR-відділ більше займається паперами, ніж людьми, HRIS стане справжнім порятунком. HRIS (Human Resource Information System) — це система для автоматизації кадрових процесів.
Система HRIS HURMA:
• автоматизує збереження особових справ;
• підраховує лікарняні та відпустки;
• нагадує про важливі кадрові події.
Більше ніяких загублених файлів та плутанини в таблицях.
Коли потрібна HRIS?
Компанія швидко зростає і ви не встигаєте за змінами
Коли у вас п’ять співробітників, усе просто: можна записати відпустки на стікерах, а зарплати контролювати в блокноті.
Але якщо щомісяця в компанії з’являються нові люди, управління без системи перетворюється на хаос.
HRIS допоможе:
• швидко оформлювати нових працівників;
• автоматизувати процес адаптації;
• зібрати всі дані в одному місці.
Тоді HR-менеджери не витрачатимуть години на перевірку документів і ручний підрахунок відпусток — система зробить це сама.
Керівництву потрібна чітка картина, що відбувається в компанії
Якщо ви керівник, вам точно знайомі ці запитання:
1. Скільки у нас співробітників зараз у відпустці?
2. Чому в певному відділі так часто змінюється персонал?
3. Скільки людей пішли за останній рік і чому?
HRIS не лише зберігає інформацію, а й допомагає аналізувати її. У вас завжди буде актуальна аналітика.
Ви хочете, щоб співробітникам було зручно
Звичайні HR-запити від працівників часто забирають купу часу. «Скільки в мене залишилося днів відпустки?» або «Чи можу я взяти вихідний у понеділок?».
Якщо немає системи, доводиться відповідати на кожне питання вручну. HURMA вирішує це за секунди:
• співробітники можуть самостійно перевіряти інформацію в особистому кабінет;
• заявки на відпустку або лікарняний подаються онлайн;
• не потрібно довго чекати відповіді від HR-відділу.
А коли все працює чітко і прозоро, рівень задоволеності співробітників зростає.
Ви хочете уникнути юридичних проблем
Помилки в кадровому обліку можуть коштувати дорого: штрафи, проблеми з трудовими договорами, порушення законодавства.
HRIS страхує від таких ситуацій, адже всі документи зберігаються централізовано, оновлюються автоматично, а система попереджає про важливі дедлайни.
Менше стресу — більше впевненості, що у вас все під контролем.
Чи потрібна HRIS малому бізнесу?
Є думка, що автоматизація кадрових процесів потрібна тільки великим компаніям. Насправді якщо у вас навіть 10–20 співробітників, HRIS може спростити життя.
Замість купи Excel-таблиць та нескінченних нагадувань у месенджерах — зручна система, яка впорядковує всі процеси. А коли бізнес росте, вам не доведеться переробляти все з нуля.
Ознайомтеся з можливостями HURMA і дізнайтеся, як зробити управління персоналом простішим і зручнішим!
Коментарі :
![]() |